COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 27 FEVRIER 2015
Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’Assemblée générale ordinaire de l’association « Comité de Jumelage Plomelin-Betziesdorf/Kirchhain » s’est tenue le vendredi 27 février 2015 à 20 heures 30 à la Maison pour Tous de Plomelin.
L'assemblée est présidée par M. Dominique Le Roux, Président de l'association, et le secrétariat assuré par Mme Renée Le Floc’h, Secrétaire.
En préambule, le Président salue l’ensemble des membres présents, en particulier Monsieur Jérôme Gaveau, adjoint au Maire et représentant celui-ci, empêché, accompagné de Madame Christiane Le Berre, conseillère municipale déléguée à la culture. Il constate que 23 membres de l’association sur un total de 27 sont présents ou représentés. Trois pouvoirs ont été remis au bureau préalablement à la réunion. Aucun quorum n’étant prévu par les statuts, l'assemblée, régulièrement constituée, peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité simple requise.
Il procède ensuite à la lecture de l’ordre du jour :
- présentation et approbation du rapport moral
- présentation et approbation du rapport financier et quitus au trésorier
- renouvellement du conseil d’administration et du bureau directeur
- points particuliers.
1 Rapport moral
Présenté par Dominique Le Roux, le rapport moral dresse l’inventaire des événements et activités qui ont jalonné l’année écoulée depuis la dernière Assemblée générale du 21 février 2014.
Il rappelle au début de son intervention qu’au soir de l’Ascension, le jeudi 29 mai, Louise Le Guichaoua nous quittait et laissait un immense vide au sein du comité de jumelage Plomelin-Betziesdorf. Il faut dire qu’elle en était membre depuis des années et des années et qu’elle y avait fait montre d’une disponibilité de tous les instants. Il demande que chacun ait une pensée à son intention.
1.1 Ragoût de choux
La traditionnelle soirée « Ragoût de choux » du Comité a eu lieu le 11 avril 2014. En raison de l’indisponibilité de Lucien Louarn, c’est le traiteur de la commune, Fañch Lucas, qui a été retenu pour nous préparer ce repas convivial. Elle a permis de réunir 20 membres de l’association dans une ambiance toujours aussi chaleureuse.
1.2 Mondial Pupilles
Le Comité a participé dans les mêmes conditions qu’en 2012 à l’accueil de l’équipe des jeunes footballeurs de Kirchhain et de leurs accompagnateurs lors de leur venue à Plomelin pour le Mondial Pupilles. C’est ainsi donc que le Comité du Mondial s’est chargé de l’hébergement des jeunes et le Comité de Jumelage, de celui des adultes.
1.3 Séjour linguistique
Par l’intermédiaire de notre Comité, Laïs Lancien, fille de Dominique et Michel, membres, avait effectué un séjour à Kirchhain pendant l’été 2013. Elle avait été hébergée par une famille de notre commune jumelle et cela l’avait incitée à choisir l’allemand en première langue à son entrée en classe de seconde. Elle y est retournée en 2014, du 1er juin au 13 juillet, et y a été scolarisée dans le cadre du programme Brigitte Sauzay. Hébergée dans la même famille, elle en est rentrée plus que ravie d’avoir amélioré ses connaissances en langue allemande et d’avoir pu appréhender « sur le tas » la culture de notre partenaire.
1.4 Forum des associations
Le « Forum des associations » s’est tenu le 6 septembre 2014 à la salle socioculturelle. Comme les années passées, le Comité de jumelage y a participé pour y présenter l’éventail de ses activités. Malheureusement, personne n’est venu grossir nos rangs. Le Président remercie ceux qui l’ont aidé à tenir le stand.
1.5 Cinquième « Fête de la Bière » à Plomelin
La cinquième Oktoberfest a eu lieu à Plomelin le samedi 4 octobre. La tradition a été respectée et cette année encore la salle était comble, comme à l’habitude pourrait-on dire.
Une importante délégation de Betziesdorf avait fait le voyage pour l'occasion. Ils n'étaient pas moins de neuf et ils nous ont fait la surprise d'arriver en costume traditionnel bavarois. Nous les remercions infiniment d'avoir fait tant de kilomètres pour passer ce moment avec nous. Le comité de jumelage Quimper-Remscheid était également représenté en la personne de sa présidente, Michelle Cap, et de son trésorier, Philippe Louarn, accompagnés d'une demi-douzaine de membres.
1.6 Dorffest à Betziesdorf
Betziesdorf a organisé le samedi 11 octobre 2014, sous l’impulsion d’un petit groupe de bénévoles, sa première « Dorffest » ou « Fête du village ». L’idée était de faire en sorte que la population se retrouve en famille et entre amis pour un rallye touristico-humoristico pédestre dans les rues du village l’après-midi et pour un repas en commun dans une ambiance musicale le soir. Et pour une première, on peut dire que cela a été une réussite puisque quelque 25 équipes de 4 à 6 personnes avaient pu être constituées.
Invité à cette manifestation, notre comité y était représenté par petit groupe de neuf membres qui avaient fait le déplacement pour l’occasion. Partagés en deux équipes, il fallait arpenter les rues du village à la recherche des réponses à un quizz et prendre part aux différents jeux proposés par six associations de la commune, dont le club canin, l'association des pompiers, la chorale masculine et le groupe folklorique. Le jeu proposé par les pompiers consistait à faire fonctionner une ancienne pompe utilisée à la fin du 19ème et au début du 20ème siècle. Et c’est une des deux équipes plomelinoises qui a réalisé le meilleur score.
Le rallye se déroulait selon une formule bien connue, celle de l'Ecole des Fans. Ainsi donc, toutes les équipes ont gagné et chaque participant a reçu une médaille qui lui rappellera cette belle journée.
1.7 Le Téléthon
Comme tous les ans, le Comité a participé le samedi 6 décembre 2014 à la journée Téléthon organisée au niveau de la commune.
Cette année encore, deux opérations avaient été proposées pour recueillir des fonds et les deux avaient été retenues par le comité « Force T » de Plomelin. La première, sur une idée de Liliane Brunet, consistait à proposer à la vente des confitures « maison », fabriquées par elle-même et par Alain Feunteun. La seconde, c’était le « repas du Téléthon » organisé le samedi soir dans la salle socioculturelle en collaboration avec Fañch Lucas, le traiteur de la commune.
Au final ce sont encore près de 1.500 euros que ces deux opérations ont permis de récolter au profit de l’AFM Téléthon.
Le Président tient à remercier très chaleureusement ceux qui ont participé à ces actions.
À l’unanimité, les membres du Comité de Jumelage présents approuvent le rapport moral du Président.
2 Rapport financier
Le Trésorier, Serge Le Doaré, ayant été retardé suite à un « accident de personne » sur la voie de chemin de fer entre Rennes et Quimper, le rapport financier de l’année écoulée est présenté par le Président.
En début d’année, le compte de l’association présentait un solde créditeur de 4.475,93 €. En fin d’année, il était de 6.282,41 €. La trésorerie s'est donc améliorée de 1.806,48 €.
Le Président souligne qu’il convient de garder présent à l’esprit que dans cette somme se trouvent les provisions pour le voyage de cette année en Allemagne et pour la célébration du cinquantenaire du jumelage en 2016. Pour mémoire, le voyage de 2011 avait occasionné pour le comité une dépense de 3.800 € et l’accueil de nos amis allemands en 2013 autant. En prenant des bases similaires, on peut imaginer que le voyage de cette année et l’accueil des Allemands en 2016 pour le cinquantenaire engendreront 4.000 € de dépenses chacun, soit donc 8.000 € au total. Il est clair que sans les subventions annuelles allouées par la municipalité et sans les rentrées d’argent liées à la fête de la bière, les finances du comité ne permettraient pas d’envisager l’avenir avec sérénité.
Pour préciser les idées concernant l’exercice 2014, le Président apporte les indications suivantes aux membres de l’association.
Au titre des recettes :
- Le montant de la subvention municipale s’est élevé pour l’année 2014 à 1.400 €.
- L’organisation de la « Fête de la Bière », quant à elle, a permis de réaliser un bénéfice de 1.527,65 €, légèrement inférieur à celui de l’an passé. Cela s’explique essentiellement par une moins grande consommation au niveau du bar.
- Les cotisations des membres ont permis de recueillir 150 €. Il est proposé de maintenir le montant de la cotisation annuelle pour les membres de l’association à 10 € par famille et à 5 € pour les personnes seules.
- Les intérêts des sommes placées sur le Livret bleu s’élèvent pour 2014 à 48,74 €.
Au titre des dépenses :
- Le montant cumulé des cotisations diverses, assurance et frais bancaires s’élève à un peu moins de 150 €.
- L’organisation du ragoût de choux a coûté approximativement 130 €.
- Le comité a contribué à hauteur de 325,50 € au voyage de la délégation qui a participé à la Dorffest à Betziesdorf.
À l’unanimité, les membres du Comité de Jumelage présents approuvent le rapport financier du Comité et donnent quitus au Trésorier pour sa gestion des comptes. Le montant des cotisations annuelles reste inchangé.
3 Points particuliers - Projets
3.1. Ragoût de choux
Afin de consolider les liens établis entre les membres de l’association et de les tenir informés sur les avancées des projets de l’année 2015, le Président propose d’organiser une soirée « ragoût de choux » en deuxième quinzaine d’avril. Les membres présents approuvant cette idée, il entreprendra les démarches pour réaliser ce projet.
3.2. Déplacement des jeunes du club de basketball à Kirchhain
Comme cela avait été fait en 2013 pour l’école de foot, le comité s’est lancé dans le projet d’accompagner les jeunes basketteurs et basketteuses de Plomelin à Kirchhain pendant les vacances scolaires de printemps. La tranche d’âge concernée est celle des moins de 13 ans. Le TSV va mettre sur pied, le deuxième week-end d’avril, un tournoi de basketball auquel les jeunes de Plomelin seront invités à participer. Par ailleurs, un programme de visites culturelles sera également proposé. Afin de rendre le coût du voyage économiquement supportable pour les familles, une subvention a été sollicitée auprès de l’Office franco-allemand pour la jeunesse. Celui-ci a annoncé qu’il attribuait 3.201 € au comité pour la réalisation de ce projet. L’ASP et le Comité de jumelage apporteront chacun une contribution de 500 €. La présidente du club de basket s’est également tournée vers la municipalité pour obtenir une petite aide et sa demande est actuellement à l’étude.
3.3. Voyage à Betziesdorf en 2015
Cette année une délégation de Plomelin se rendra à Betziesdorf pendant la deuxième quinzaine du mois d’août. Le programme des activités reste à définir dans le détail mais d’ores et déjà il est envisagé :
- Mardi 18, départ de Plomelin à 5 heures - Etape à Bruxelles
- Mercredi 19, visite de l’Atomium le matin. Poursuite du voyage l’après-midi pour arriver à Betziesdorf vers 19 heures
- Jeudi 20 au dimanche 23, séjour à Betziesdorf – Programme des activités non encore arrêté
- Lundi 24, départ vers Dresde - Visite de la faïencerie de Meissen l’après-midi
- Mardi 25, visite guidée de la ville de Dresde et du parc du château de Pillnitz
- Mercredi 26, retour vers la France - Etape à Reims
- Jeudi 27, retour à Plomelin
3.4. Dorffest à Betziesdorf
Nos amis de Betziesdorf envisagent de reconduire cette manifestation cette année. Elle doit avoir lieu le samedi 19 septembre. Nous essaierons de voir dans quelle mesure il nous sera possible d’y participer à nouveau.
3.5. « Fête de la Bière » en 2015
En 2015, la « Fête de la Bière » aura lieu le samedi 10 octobre. Gunther Decker a d’ores et déjà indiqué qu’une délégation de Betziesdorf y participerait et qu’il essaie de convaincre Bernd Feußner et ses musiciens d’en faire partie.
3.6. Blog du Comité
Le Comité de Jumelage a un « blog » que chacun peut consulter à sa guise. Son adresse est http://www.plomelin-betziesdorf.blogspot.fr/. Pour y accéder, il suffit d’écrire « Plomelin-Betziesdorf » dans la fenêtre de son moteur de recherches pour que le lien soit proposé. Pour alimenter ce « blog », le Président est preneur de toute idée nouvelle. Le Trésorier indique qu’il transmettra un compte rendu concernant les aspects laitiers de la « Grüne Woche » de Berlin, la « Semaine Verte », en quelque sorte un « Davos agricole ».
3.7. Téléthon
Tout le monde a pu en prendre connaissance dans la presse, le comité local d’organisation du Téléthon a décidé de jeter l’éponge. Si personne ne reprend à son compte l’organisation de cette opération, il n’y aura plus rien à Plomelin. Dans le cas contraire, le comité de jumelage se mettra à la disposition de la nouvelle équipe.
4 Renouvellement du conseil d’administration et du bureau directeur
- Membres de l’association (par ordre alphabétique) :
- Liliane et Bernard Brunet
- Laurence et Vincent de Visme
- Marie-Claire et Claude Draoulec
- Emilienne et Alain Feunteun
- François Hélias
- Jean-Yves Kerguelen
- Dominique et Michel Lancien
- Marie-Laure et Bernard Le Bihan
- Françoise et Serge Le Doaré
- Renée et Louis « Bill » Le Floc’h
- Marie-Thérèse Le Gallic
- Monique Le Rhun
- Elisabeth et Dominique Le Roux
- Marie-Jeanne et Lucien Louarn
- Gwenaëlle Pelliet
- Christiane Raphalen
- Conseil d’administration (par ordre alphabétique)
- Bernard Brunet
- Laurence de Visme
- Serge Le Doaré
- Renée Le Floc’h
- Marie-Thérèse Le Gallic
- Dominique Le Roux
- Bureau directeur
Les élections du bureau directeur ont donné les résultats suivants :
- Dominique Le Roux reste Président
- Bernard Brunet reste Vice-président
- Serge Le Doaré reste Trésorier
- Renée Le Floc’h reste Secrétaire
L’assemblée générale est levée à 21 heures 50 et le pot de l’amitié est offert aux personnes présentes.
La Secrétaire Le Président
Renée Le Floc’h Dominique Le Roux
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