Assemblée Générale Ordinaire du 8 février 2011

L'Assemblée Générale Ordinaire de l'association se tiendra mardi 8 février 2011, à 20 heures 30, à la Maison pour Tous de Plomelin. Cette réunion sera l'occasion, entre autres, de présenter le rapport sur les activités de l'année écoulée, le rapport financier et de faire le point sur les projets en cours. Tous les membres de l'association sont cordialement conviés à y participer ou à s'y faire représenter. Ci-après, vous trouverez la convocation officielle et un modèle de pouvoir en cas de nécessité.

Assemblée Générale Ordinaire

Année 2011

Objet : Convocation

Pièce jointe : Modèle de pouvoir

Les membres de l'association « Comité de Jumelage Plomelin-Betziesdorf/Kirchhain » sont cordialement conviés à l'Assemblée Générale Annuelle Ordinaire qui aura lieu le mardi 8 février 2011 à 20 heures 30 à la Maison pour Tous de Plomelin.

A l'ordre du jour figureront :

·        la présentation du rapport moral,

·        la présentation du rapport financier,

·        l’élection du nouveau Bureau/Conseil d'administration,

·        le point sur le voyage de l’été 2011.

Les personnes qui souhaitent inclure des points complémentaires à l'ordre du jour sont priées de se faire connaître auprès de la secrétaire de l'association (Mme Renée Le Floc’h, 8 Pichéri Névez - Plomelin).

En cas d'impossibilité de participer, vous pouvez vous faire représenter par un membre de l’association de votre choix. A cette fin, vous devez compléter le pouvoir, dont modèle ci-joint, et le remettre à la personne qui vous représentera ou l'adresser au Secrétariat de l'association afin qu'il lui soit parvenu au plus tard le jour de la tenue de l'assemblée générale.

La secrétaire    

POUVOIR

Je soussigné .…………………………………………………………………………………..

donne pouvoir à M……………………………………………………………………………..

de me représenter et de voter en mon nom à l'Assemblée Générale Ordinaire de l’association

« Comité de Jumelage Plomelin-Betziesdorf/Kirchhain »,

qui se tiendra le mardi 8 février 2011 à la Maison pour Tous de Plomelin.

A Plomelin, le…………....…2011.

signature du mandataire (précédée de la mention manuscrite "bon pour acceptation")

signature du mandant (précédée de la mention manuscrite "bon pour pouvoir")