L'Assemblée générale ordinaire de l’association« Comité de Jumelage Plomelin-Betziesdorf/Kirchhain » s’est tenue le vendredi 15 février 2013 à 20 heures 30 à la Maison pour Tous de Plomelin. Le compte rendu officiel est disponible ci-après.
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| Le Président présente le rapport moral aux membres |
COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 15 FEVRIER 2013
En préambule, le Président salue l’ensemble des
membres présents, en particulier Catherine Faro et Jean-Pierre
Bière, adjoints au Maire et représentant celui-ci, empêché.
Il constate que 32 membres de l’association sur un total de 37 sont présents ou
représentés. Le quorum prévu par les statuts est donc atteint et l'assemblée,
régulièrement constituée, peut valablement délibérer et prendre des décisions à
la majorité requise.
Il procède ensuite à la
lecture de l’ordre du jour :
§
présentation et
approbation du rapport moral
§
présentation et
approbation du rapport financier et quitus au trésorier
§
renouvellement du conseil
d’administration et du bureau directeur
§
points particuliers.
1
Rapport moral
Présenté par Dominique Le Roux, le
rapport moral dresse l’inventaire des événements et activités qui ont jalonné
l’année écoulée depuis la
dernière Assemblée générale du 7 février 2012. Les années
paires étant des années « creuses » en matière de rencontre avec nos
partenaires, il y a peu de choses à évoquer cette fois dans le cadre de ce
rapport moral.
1.1
Ragoût de choux
Initialement prévue le 9 mars, la traditionnelle
soirée « Ragoût de choux » du Comité a dû être reportée suite à
l’indisponibilité pour raisons de santé de Lucien Louarn. Elle a finalement eu
lieu le vendredi 7 décembre et a permis de réunir 28 membres de l’association
dans une ambiance toujours aussi sympathique et conviviale.
Comme il l’avait été décidé lors de la dernière
assemblée générale, considérant que c’était un remerciement mérité adressé aux
bénévoles du Comité, aucune participation financière n’a été demandée à
quiconque pour ce repas.
Clin d’œil du calendrier, le 7 décembre 2012 était
le trente-huitième anniversaire de mariage de Liliane et Bernard Brunet et le
quarante-quatrième de Lucien et Marie-Jeanne Louarn. Les « jeunes
mariés » ont donc pu célébrer cet événement en bonne compagnie.
1.2
Mondial Pupilles
Le Comité a participé dans les mêmes conditions
qu’en 2011 à l’accueil de l’équipe des jeunes footballeurs de Kirchhain et de
leurs accompagnateurs lors de leur venue à Plomelin pour le Mondial Pupilles. C’est
ainsi donc que le Comité du Mondial s’est chargé de l’hébergement des jeunes et
le Comité de Jumelage, de celui des adultes.
Cette année 2012 aura marqué la fin d’une époque
puisque dorénavant, suite à la décision du Comité du Mondial Pupilles, l’équipe
de Kirchhain ne participera plus qu’une année sur deux au tournoi.
Mais l’année 2013 sera peut-être le début d’une
nouvelle ère puisqu’en liaison avec les responsables de Kirchhain, le Comité de
jumelage projette d’envoyer les pupilles plomelinois participer à un tournoi de
football en terre allemande.
1.3
Forum des associations
Le « Forum des associations » s’est tenu
le 8 septembre 2012 à la salle socioculturelle. Comme les années passées, le
Comité de jumelage y a participé pour y présenter l’éventail de ses activités.
Même si certains se sont montrés intéressés, personne n’est cependant allé
au-delà et n’a pris la décision de devenir adhérent. Le Président remercie ceux
qui l’ont aidé à tenir le stand.
1.4
Festival « Goûts et
saveurs »
Dans le cadre de la semaine du goût et dans la
continuité du festival « A Table » de Quimper, un festival « Goûts et
saveurs » a été organisé pour la première fois à l’espace Kerne à Plomelin
les 28 et 29 septembre 2012. Cette manifestation s’adressait aux enfants des
écoles le vendredi et à l’ensemble de la population le samedi. Le Comité de
jumelage y a proposé une comparaison entre les petits-déjeuners français et
allemand. Si cette présentation était bien adaptée pour un public de jeunes,
elle l’était un peu moins pour des adultes. Il conviendrait donc de choisir une
autre thématique dans l’hypothèse où le festival « Goûts et saveurs »
devrait à nouveau avoir lieu à Plomelin.
1.5
Troisième « Fête de la
Bière » à Plomelin
La troisième « Fête de la Bière » s'est
déroulée le samedi 20 octobre, à l’Espace Kerne. La disposition des tables
retenue cette année était la même qu’en 2011. Mais en mettant douze personnes
par table au lieu de dix (ce qui reste tout à fait raisonnable), il a été
possible d’accueillir près d’une trentaine de personnes supplémentaires et de
faire cette année encore salle comble. Cette fois, seuls quatre amis allemands avaient
fait le voyage depuis Kirchhain/Betziesdorf pour participer à la fête. Qu’ils
en soient grandement remerciés.
1.6
Le Téléthon
Comme en 2011, le Comité a participé le samedi 8 décembre
2012 à la journée
Téléthon organisée au niveau de la commune. Cette année, dans
l’espoir que cette formule serait plus génératrice de fonds, il avait été
retenu de vendre des barquettes de frites. Malheureusement le résultat a été très
décevant puisque ce ne sont que 55 euros qui ont été récoltés, soit près de 80
€ de moins que l’année précédente. Le Président tient néanmoins à remercier ceux
qui ont participé à cette action.
À l’unanimité, les
membres du Comité de Jumelage présents approuvent le rapport moral du
Président.
2
Rapport financier
Le
Trésorier, Serge Le Doaré,
présente le rapport financier de l’année écoulée.
En
début d’année, le compte de l’association présentait un solde créditeur de
3.695,38 €. En fin d’année, il était de 5.875,91 €. La trésorerie s'est
donc améliorée de 2.180,53 €.
Pour
donner une idée des ordres de grandeur aux membres de l’association, le
Trésorier apporte quelques précisions.
Au titre des recettes :
Le
montant de la subvention municipale s’est élevé pour l’année 2012 à 1.400 €.
L’organisation
de la « Fête de la Bière », quant à elle, a permis de réaliser un bénéfice de
1.226,19 €, légèrement inférieur à celui de l’an passé en dépit d’un plus grand
nombre de participants. Cela s’explique en partie par le fait qu’en 2012 les
taxes payées à la SACEM et la SPREE se sont élevées à un peu plus de 350 €.
Cela représente le double de celles payées en 2011, elles-mêmes le double de
celles de 2010.
Les
cotisations des membres ont permis de recueillir 145 €. Le Trésorier propose de
maintenir le montant de la cotisation annuelle pour les membres de
l’association à 10 € par famille et à 5 € pour les personnes seules.
Les
intérêts des sommes placées sur le Livret bleu s’élèvent pour 2012 à 91,90 €.
Au titre des dépenses :
Le
montant cumulé des cotisations diverses, assurance et frais bancaires s’élève à
un peu moins de 210 €.
L’organisation
du ragoût de choux a coûté approximativement 250 €.
À l’unanimité, les membres du Comité de Jumelage présents approuvent le
rapport financier du Trésorier et lui donnent quitus pour sa gestion des
comptes. Le montant des cotisations annuelles reste inchangé.
3
Points particuliers - Projets
3.1. Déplacement
de l’école de football à Kirchhain
Les jeunes footballeurs de Kirchhain ne pouvant plus
participer au Mondial Pupilles les années impaires, Wolfgang Budde, le
responsable francophone du TSV, le club de Kirchhain, et le Président du Comité
de jumelage ont imaginé inverser les rôles. C’est ainsi que le TSV va mettre
sur pied, le dernier week-end d’avril, un tournoi de football auquel les jeunes
Plomelinois seront invités à participer. Des subventions ont été sollicitées
auprès de l’Office franco-allemand pour la jeunesse et auprès de la
municipalité. L’ASP et le Comité de jumelage apporteront chacun une
contribution de 500 €. L’objectif est de rendre le coût du voyage
économiquement supportable pour les familles des jeunes footballeurs.
3.2. Venue d’une
délégation de Betziesdorf à Plomelin en 2013
Cette année une délégation de Betziesdorf viendra à
Plomelin du 9 au 14 juillet. Le programme des activités reste à définir dans le
détail mais d’ores et déjà il est envisagé :
Mardi 9
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Accueil
à la salle socio
Pot
de bienvenue
Répartition
dans les familles
Soirée
à la convenance des familles d’accueil
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Vendredi 12
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Concert
“Outside duo” en partenariat avec l’Ecole de musique
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Samedi 13
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Soirée
crêpes – Rencontre du Cercle de Plomelin et du Groupe folklorique de
Betziesdorf
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Dimanche 14
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Départ
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D’autres activités sont encore à étudier et feront
l’objet de discussions au sein du bureau directeur et du conseil
d’administration. D’autant que la délégation allemande serait susceptible de
quitter Plomelin le samedi 13 juillet pour être à Paris le 14.
3.3. « Fête
de la Bière » en 2013
La « Fête de la Bière » est devenue une
manifestation à laquelle les Plomelinois participent avec plaisir et en nombre.
Pour le Comité de Jumelage, elle représente une source de fonds très intéressante
qu’il convient de préserver. Dans cet esprit et compte tenu des disponibilités
de l’Espace Kerne, la prochaine édition aura lieu le samedi 5 octobre 2013. Le
3 octobre étant férié en Allemagne, nos amis hessois pourront peut-être plus
facilement faire le déplacement pour y participer.
3.4. Blog du
Comité
Le Comité de Jumelage a un « blog » que
chacun peut consulter à sa guise. Son adresse est
http://www.plomelin-betziesdorf.blogspot.fr/. Pour y accéder, il suffit d’écrire
« Plomelin-Betziesdorf » dans la fenêtre de son moteur de recherches
pour que le lien soit proposé. Pour alimenter ce « blog », le
Président est preneur de toute idée nouvelle.
3.5. Ragoût
de choux
Afin de tenir les membres de l’association informés
sur les avancées des projets de l’année 2013, le Président propose d’organiser
une soirée « ragoût de choux » en deuxième quinzaine de mars. Les
membres présents approuvant cette idée, Lucien Louarn fera connaître ses
disponibilités ultérieurement.
3.6. Téléthon
Une réflexion a été lancée avec le comité
d’organisation du Téléthon pour proposer une activité plus rémunératrice. Le
comité de jumelage a suggéré l’organisation d’un repas le samedi midi, en
liaison avec Fañch Lucas, le traiteur local, la vente de pommes ou la vente de
confitures. Chacun doit réfléchir à la question et aux contraintes liées à
chaque option pour pouvoir donner son avis à l’occasion de la soirée
« ragoût de choux ».
3.7. Intervention
de Catherine Faro
En sa qualité d’adjointe au Maire et de responsable
du comité plomelinois d’organisation du Téléthon, Catherine Faro a tenu à
remercier le Comité de jumelage et l’ensemble de ses membres pour leur
participation aux manifestations locales. Elle a rappelé que les comités de jumelage
ne sont pas aux yeux de la Mairie des associations comme les autres et s’est
réjouie de leur dynamisme.
4
Renouvellement du conseil d’administration et du bureau
directeur
§
Membres de l’association (par ordre alphabétique) :
-
Evelyne et Jean-Pierre Bière
-
Liliane et Bernard Brunet
-
Françoise et
Yves Brusq
-
Laurence et
Vincent de Visme (nouvelle adhésion)
-
Marie-Claire
et Claude Draoulec
-
Catherine et Claude
Faro
-
Emilienne et
Alain Feunteun
-
François Hélias
-
Jean-Yves
Kerguelen
-
Marie-Laure et Bernard Le Bihan
-
Françoise et
Serge Le Doaré
-
Renée et
Louis « Bill » Le Floc’h
-
Marie-Thérèse
Le Gallic
-
Louise Le
Guichaoua
-
Monique Le
Rhun
-
Elisabeth et
Dominique Le Roux
-
Marie-Jeanne
et Lucien Louarn
-
Marie-Claude Marché
-
Gwenaëlle
Pelliet
-
Louis Poullelaouen
-
Christiane
Raphalen
§
Conseil d’administration
(par ordre alphabétique)
-
Bernard Brunet
-
Laurence de Visme
-
Serge Le Doaré
-
Renée Le Floc’h
-
Marie-Thérèse
Le Gallic
-
Dominique Le Roux
-
Marie-Jeanne Louarn
-
Marie-Claude Marché
§
Bureau directeur
Les élections du bureau
directeur ont donné les résultats suivants :
-
Dominique Le Roux reste Président
-
Bernard Brunet devient Vice-président
-
Serge Le Doaré reste Trésorier
-
Renée Le Floc’h reste
Secrétaire
L’assemblée générale est
levée à 22 heures et le pot de l’amitié est offert aux personnes présentes.
La Secrétaire
Le Président
Renée Le Floc’h Dominique Le
Roux
