Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l’Assemblée générale ordinaire de l’association « Comité de jumelage Plomelin-Betziesdorf/Kirchhain » s’est tenue le mardi 7 février 2012 à 20 heures 30 à la Maison pour Tous de Plomelin. Le Maire de la commune, M. Franck Pichon, et deux de ses adjoints assistaient à cette réunion.
Par ailleurs, étaient présents ou représentés 31 membres de l’association sur un total de 35. L'assemblée était présidée par M. Dominique Le Roux, Président de l'association, et le secrétariat assuré par Mme Renée Le Floc’h, Secrétaire.
En préambule, le Président salue l’ensemble des membres présents et constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l'assemblée est donc régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Il procède ensuite à la lecture de l’ordre du jour :
- présentation et approbation du rapport moral
- présentation et approbation du rapport financier et quitus au trésorier
- renouvellement du conseil d’administration et du bureau directeur
- points particuliers.
1 Rapport moral
Présenté par Dominique Le Roux, le rapport moral dresse l’inventaire des événements et activités qui ont jalonné l’année écoulée depuis la dernière Assemblée générale du 8 février 2011.
1.1 Ragoût de choux
La première activité de l’année a été la traditionnelle soirée «Ragoût de choux» qui a eu lieu le vendredi 8 avril. Préparé par Marie-Jeanne et Lucien Louarn, ce repas a régalé les 26 membres de l’association qui s’étaient inscrits. L’ambiance a été particulièrement conviviale et chaleureuse et tout le monde s’est accordé pour dire qu’il fallait reconduire ce type de rencontre en 2012.
1.2 Mondial Pupilles
Comme en 2010, le Comité a participé à l’accueil de l’équipe des jeunes footballeurs de Kirchhain et de leurs accompagnateurs venus à Plomelin dans le cadre du Mondial Pupilles. Si, comme à l’accoutumée, le comité du Mondial s’est chargé de l’hébergement des jeunes, c’est le Comité de jumelage qui s’est occupé cette année de celui des adultes.
Au cours de cette édition du tournoi, le président du Comité du Mondial Pupilles a informé la délégation hessoise qu’elle ne pourrait plus dorénavant y prendre part tous les ans mais seulement une année sur deux, en alternance avec la délégation galloise. En dépit de toutes les démarches effectuées par le bureau du Comité de jumelage, il n’a pas été possible de faire revenir le Comité du Mondial sur sa décision. Les membres de l’association déplorent tous cette situation.
1.3 Voyage en Allemagne
Conduite par le Maire, Franck Pichon, une délégation de Plomelin est partie en autocar pour Betziesdorf/Kirchhain le mercredi 10 août 2011 pour y participer aux manifestations organisées dans le cadre de la célébration du 45ème anniversaire du jumelage qui unit les deux communes.
Outre le Maire et deux de ses adjoints, cette délégation comprenait une quarantaine d'adultes et dix jeunes filles âgées de 14 à 17 ans. Organisé par le Comité de jumelage Plomelin-Betziesdorf, ce voyage a bénéficié de subventions accordées par la Mairie, par le Comité lui-même et par l'Office Franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ).
La délégation est arrivée le 10 au soir à Bruxelles où il était prévu de faire escale. Cette étape a permis à ceux qui se retrouvaient pour la première fois dans la capitale belge de voir la magnifique «Grand' Place» et bien sûr le célèbre «Manneken Pis». Le 11 au matin, chacun a pu parfaire ses connaissances sur l'Union Européenne à l'occasion d'une conférence donnée dans un des amphithéâtres de cette institution par un intervenant de haut niveau.
Le voyage s'est poursuivi l'après-midi pour arriver à Betziesdorf vers 19 heures. Le lendemain matin, au cours d’une réception officielle organisée à la Mairie de Kirchhain, les maires des deux communes ont insisté dans leur discours sur la qualité des relations qu'elles entretiennent depuis de longues années au travers d'échanges réguliers dans les domaines culturel, artistique et sportif.
Après avoir visité la ville, la délégation plomelinoise a pris la route pour la banlieue de Kassel où elle était attendue pour la visite d'une brasserie.
La journée du samedi a été marquée par la visite d’un ancien site celte puis d'un musée consacré à cette civilisation. En soirée, l’inauguration à Betziesdorf d’un monument commémoratif et la plantation d’un Camélia apporté par la délégation plomelinoise ont été deux temps forts du séjour. Après les discours et échanges de cadeaux officiels, les habitants de Betziesdorf et de Plomelin se sont retrouvés autour d’une même table pour partager un dîner typiquement allemand.
Le dimanche matin, ceux qui le souhaitaient se sont retrouvés à l’église pour la célébration d’un office religieux œcuménique. A l’issue, les deux Maires ont procédé à un dépôt de gerbe au Monument aux morts et se sont inclinés, accompagnés d’un grand nombre, sur les tombes des cofondateurs allemands du Jumelage. L’après-midi a été consacré à la visite de la reconstitution d’un marché du Moyen-âge dans une prairie proche du centre du village.
Lundi matin, la délégation s’est rendue dans la ville universitaire de Marburg, qui n’a pas manqué d’impressionner par la beauté de son château et de ses maisons à colombage. Une soirée « crêpes et cidre de Bretagne » était offerte en fin de séjour par les Plomelinois aux hôtes de Betziesdorf, qui ont vu pour une fois leur salle communale transformée en immense crêperie.
Le mardi matin, les Plomelinois ont pris la route vers Potsdam, où le comité de jumelage avait prévu une visite de la ville et du château «Sans Souci».
Après avoir franchi le fameux « Pont des Espions », le « Pont de Glienicke », la délégation est arrivée à Berlin le soir vers 18 heures. Le lendemain, lui y était proposée une visite guidée de la capitale allemande et, en particulier, du Reichstag, le siège du Parlement. Chacun a pu rafraîchir ses souvenirs sur l’histoire allemande, la Deuxième Guerre Mondiale, la partition entre les deux Allemagnes, le Mur de Berlin, dont on célébrait en 2011 le cinquantenaire de l’édification.
Après un total de près de 4.000 kilomètres parcourus, la délégation est rentrée à Plomelin le vendredi 19 août, fourbue mais la tête pleine de souvenirs inoubliables.
1.4 Soirée « restitution » du voyage
Le vendredi 30 septembre, le président du Comité de jumelage avait invité l’ensemble des membres de l’association et tous ceux qui avaient participé au voyage en Allemagne à se retrouver à 20 heures 30 à la Maison pour Tous pour une soirée « nostalgie ». A cette occasion, au travers de deux diaporamas, chacun a pu voir ou revoir une sélection de photographies prises pendant le séjour. Un DVD a été remis à tous ceux qui avaient effectué le voyage.
1.5 Deuxième « Fête de la Bière » à Plomelin
La deuxième «Fête de la Bière» s'est déroulée le samedi 8 octobre, à l’Espace Kerne. Bien qu’une nouvelle disposition des tables ait été retenue et qu’il ait été ainsi possible d’accueillir plus de monde, cette fois encore la salle était comble. Comme en 2010, une délégation de Kirchhain/Betziesdorf a fait le voyage pour y participer et sa présence a grandement contribué à la bonne humeur ambiante.
1.6 Le Téléthon
Comme en 2010, le Comité a participé le samedi 3 décembre 2011 à la journée Téléthon organisée au niveau de la commune. Le Président tient à remercier tous ceux qui d’une manière ou d’une autre ont contribué à cette action. Le résultat a été supérieur à celui de l’année précédente puisque un peu plus de 134 € ont été recueillis. Néanmoins, il devrait être possible de faire mieux. Le bureau attend de nouvelles idées.
2 Rapport financier
Le Trésorier, Serge Le Doaré, présente le rapport financier de l’année écoulée.
En début d’année, le compte de l’association présentait un solde créditeur de 3.115,61 € et, en fin d’année, il était de 3.695,38 €. La trésorerie s'est donc améliorée de 579,77 €.
Le bilan financier du voyage en Allemagne se présente de la manière suivante : le coût global s’est élevé à 17.500 € et les principales dépenses ont été :
- le bus 7.000 €
- les 4 nuits d'hôtel (Bruxelles et Berlin) 7.400 €
Le cumul des participations des voyageurs s'élevait à 12.000 € (260 € par personne pour les membres de l’association, 270 € pour les autres et 120 € pour les ados). C’est la subvention de 1.164 € attribuée par l'OFAJ qui a permis de fixer une contribution aussi basse pour les jeunes. Le reste, soit un peu plus de 4.000 €, a été financé par le Comité, qui a bénéficié d’une subvention de 3.000 € versée par la Commune de Plomelin.
L’organisation de la « Fête de la Bière », quant à elle, a permis de réaliser un bénéfice approximatif de 1.400 €, ce qui contribuera pour partie au financement de l’accueil des Allemands à Plomelin en 2013.
Le montant de la cotisation annuelle pour les membres de l’association est maintenu à 10 € par famille et à 5 € pour les personnes seules.
À l’unanimité, les membres du Comité de Jumelage présents approuvent le rapport financier du Trésorier et lui donnent quitus pour sa gestion des comptes.
3 Renouvellement du conseil d’administration et du bureau directeur
- Membres de l’association (par ordre alphabétique)
- Evelyne et Jean-Pierre Bière
- Liliane et Bernard Brunet
- Françoise et Yves Brusq
- Marie-Claire et Claude Draoulec
- Catherine et Claude Faro (*)
- Emilienne et Alain Feunteun
- François Hélias (*)
- Jean-Yves Kerguelen
- Marie-Laure et Bernard Le Bihan
- Françoise et Serge Le Doaré
- Renée et Louis « Bill » Le Floc’h
- Marie-Thérèse Le Gallic (*)
- Louise Le Guichaoua
- Elisabeth et Dominique Le Roux
- Marie-Jeanne et Lucien Louarn
- Marie-Claude Marché (*)
- Jeva Omnes (*)
- Gwenaëlle Pelliet
- Béatrice et Franck Pichon (*)
- Louis Poullelaouen
- Christiane Raphalen
(*) Membres ayant adhéré en 2012
- Conseil d’administration (par ordre alphabétique)
- Jean-Pierre Bière
- Serge Le Doaré
- Renée Le Floc’h
- Marie-Thérèse Le Gallic
- Dominique Le Roux
- Marie-Jeanne Louarn
- Marie-Claude Marché
Les élections du bureau directeur ont donné les résultats suivants :
- Dominique Le Roux reste Président
- Jean-Pierre Bière reste Vice-président
- Serge Le Doaré reste Trésorier
- Renée Le Floc’h reste Secrétaire
4 Points particuliers
4.1. Intervention du Maire
Le Maire a souhaité rappeler que les comités de jumelage n’étaient pas des associations comme les autres car leur raison d’être est la pérennisation et l’animation des relations établies entre deux communes. Il considère qu’il est très important que le conseil municipal accorde une attention particulière à ce qui se fait au sein des comités de jumelage et demande qu’un rapport d’activité annuel lui soit présenté. De son point de vue également, tout ce qui peut être fait pour intéresser les jeunes aux activités du comité va dans le bon sens car ils représentent l’avenir des relations avec nos partenaires, qu’ils soient Allemands ou Gallois. Pour sa part il a été ravi de participer au voyage de l’été 2011, qui lui a permis de rendre sa première visite à la jumelle hessoise de Plomelin.
4.2. « Fête de la Bière » en 2012
La « Fête de la Bière » du 8 octobre 2011 ayant une nouvelle fois été couronnée de succès, le Comité de Jumelage décide, à la demande générale, de reconduire cette manifestation festive et conviviale. Compte tenu du calendrier et des disponibilités de l’Espace Kerné, elle aura lieu le samedi 20 octobre 2012
4.3. Téléthon
Même si le résultat est meilleur qu’en 2010, la participation du Comité de Jumelage à la dernière édition du Téléthon n’a pas connu le succès escompté. Toute nouvelle idée est la bienvenue. Catherine Faro, l’animatrice de la journée Téléthon pour la commune, informe l’assemblée que cette année des actions pourront être conduites au mois d’octobre au profit de cette opération. Le conseil d’administration du Comité de jumelage étudiera la possibilité de reverser au Téléthon une partie des bénéfices réalisés lors de la Fête de la bière.
4.4. Suggestion du Trésorier
Serge Le Doaré propose de profiter du fait qu’un nombre significatif de membres de l’association disposent d’une connexion Internet pour diffuser des informations d’intérêt général sur l’Allemagne à ceux que cela intéresse. Charge à eux de lui signaler leur souhait de recevoir ces informations.
4.5. Ragoût de choux
Aux fins de consolider les liens qui unissent les membres de l’association, il est décidé d’organiser une soirée « ragoût de choux » le 9 mars 2012 à 20 heures dans la véranda de la MPT. Lucien Louarn se charge de la préparation du plat principal, tandis que les autres membres s’occuperont des entrées et des desserts. Cette année aucune participation financière ne sera demandée aux membres de l’association pour ce repas.
L’assemblée générale est levée à 21 heures 45 et le pot de l’amitié est offert aux personnes présentes.
La Secrétaire Le Président
Renée Le Floc’h Dominique Le Roux
